Leasing ekspresu do kawy. Jak działa, ile trwa i czym różni się od dzierżawy

Leasing ekspresu do kawy to forma finansowania, dzięki której kawiarnia, restauracja albo biuro korzysta z profesjonalnego ekspresu od pierwszego dnia, a płaci za niego w miesięcznych ratach. Po zakończeniu umowy ekspres można wykupić na własność. Wyjaśniamy, jak działa leasing ekspresu do kawy, czym różni się od dzierżawy i zakupu, jak wygląda procedura i co sprawdzić w umowie.

Czym jest leasing ekspresu do kawy

W leasingu biorą udział trzy strony: dostawca ekspresu, firma leasingowa (leasingodawca) i lokal, który z ekspresu korzysta (leasingobiorca). Leasingodawca kupuje wybrany ekspres od dostawcy i oddaje go lokalowi do używania. Lokal płaci miesięczne raty leasingowe przez okres trwania umowy, a po ostatniej racie może wykupić ekspres na własność za cenę ustaloną w umowie.

W praktyce ekspres do kawy stoi u Ciebie i pracuje od pierwszego dnia, a właścicielem do wykupu pozostaje leasingodawca. Ta forma finansowania pozwala uniknąć jednorazowego wydatku na ekspres, młynek i filtrację wody, kiedy pieniądze są potrzebne na remont, towar i pierwsze tygodnie działalności.

Przy sprzęcie do kawiarni najczęściej spotkasz dwie formy:

• leasing operacyjny: ekspres jest w księgach leasingodawcy, a Ty wrzucasz w koszty raty netto. VAT jest doliczany do każdej raty osobno,
• leasing finansowy: ekspres od początku jest w Twoich księgach i to Ty go amortyzujesz. VAT od całej wartości płacisz na starcie umowy.

Dla większości kawiarni i restauracji prostszy jest leasing operacyjny, bo nie wymaga zapłaty dużego VAT na początku. Która forma jest korzystniejsza w Twojej firmie, zależy od formy opodatkowania. To pytanie do księgowej, zanim podpiszesz wniosek.

Wniosek leasingowy składa się po wybraniu sprzętu, więc najpierw ustal, jaki ekspres i młynek naprawdę są potrzebne.

Leasing, dzierżawa czy zakup ekspresu do kawy

Ekspres do lokalu można sfinansować na trzy sposoby. Różnią się tym, kto jest właścicielem ekspresu do kawy, kto płaci za serwis i co dzieje się po zakończeniu umowy.

Osobny wariant to dzierżawa ekspresu w zamian za umowę na kawę. Opłata za ekspres do kawy jest niska albo symboliczna, ale lokal zobowiązuje się do zakupu określonej ilości kawy od jednego dostawcy, zwykle drożej, i nie wybiera ekspresu. Jeśli chcesz sam decydować o kawie, wybierz leasing albo zakup, a kawę dobierz osobno, na przykład z oferty kawy do kawiarni od palarni Colbergcoffee.

Zalety leasingu ekspresu i kto może z niego skorzystać

Leasing ekspresów do kawy wybiera wiele kawiarni, restauracji i hoteli, bo:

• pozwala od razu pracować na profesjonalnym ekspresie bez jednorazowego wydatku,
• raty leasingowe są kosztem firmy, a VAT odlicza się na bieżąco,
• rozkłada koszt ekspresu do kawy na okres, w którym ekspres na siebie zarabia,
• daje wybór dowolnego ekspresu, młynka i filtracji, a nie tylko modeli z oferty dzierżawy,
• daje możliwość wykupu, więc po spłacie ekspres do kawy zostaje w lokalu na własność.

Z leasingu ekspresów do kawy mogą skorzystać firmy: jednoosobowe działalności, spółki, kawiarnie, restauracje, hotele, piekarnie i biura. Nowe firmy też dostają finansowanie, choć leasingodawca może wtedy oczekiwać wyższej wpłaty własnej. Leasing nie jest przeznaczony dla osób prywatnych kupujących ekspres do domu.

Jak wygląda leasing ekspresu krok po kroku

1. Wybór sprzętu. Dobierasz z dostawcą ekspres, młynek i filtrację do liczby kaw w szczycie i miejsca na barze.
2. Oferta. Dostawca wystawia ofertę z cenami netto, którą przekazujesz firmie leasingowej albo dostawca robi to za Ciebie.
3. Wniosek i decyzja. Leasingodawca sprawdza firmę. Przy sprzęcie gastronomicznym decyzja zapada zwykle w ciągu jednego albo kilku dni, a przy mniejszych kwotach często online.
4. Umowa. Podpisujesz umowę leasingową z harmonogramem rat, okresem trwania umowy i ceną wykupu.
5. Dostawa i montaż. Leasingodawca płaci dostawcy, a ekspres trafia do lokalu. Przy montażu ustawiamy młynek pod Twoją kawę i uczymy zespół obsługi.
6. Raty i wykup. Płacisz raty przez okres umowy, a po ostatniej racie wykupujesz ekspres na własność.

Od czego zależy rata leasingu

Na wysokość raty wpływają cztery rzeczy. Każdą możesz zmienić, więc warto poprosić o dwa albo trzy warianty i porównać je obok siebie.

• Wartość sprzętu. Im droższy zestaw, tym wyższa rata. Do ekspresu dolicz młynek i filtrację, bo też mogą wejść do leasingu.
• Okres trwania umowy. Dłuższy okres obniża ratę, ale podnosi łączny koszt. Typowo od 12 do 48 miesięcy, u części leasingodawców dłużej.
• Wpłata własna. Większa wpłata na start obniża raty. Część firm leasingowych dopuszcza 0 proc.
• Cena wykupu. Wyższy wykup na końcu obniża raty w trakcie umowy.

Nie porównuj ofert po samej racie. Policz sumę: wpłata własna, wszystkie raty i wykup ekspresu. Dopiero ta kwota pokazuje, ile naprawdę zapłacisz. Przykładowe raty dla gotowych zestawów z ekspresem, młynkiem i filtracją znajdziesz przy naszych pakietach ekspresów w leasingu.

Ekspres stoi, a rata leci

O tym rzadko mówi się przy podpisywaniu umowy. Leasing finansuje ekspres do kawy, ale nie gwarantuje, że ekspres będzie działał. Gdy ekspres zepsuje się w środku sezonu, rata dalej schodzi z konta, a bar nie sprzedaje kawy.

Gwarancja producenta obejmuje wady fabryczne. Nie obejmuje kamienia z nieprzefiltrowanej wody, zużytych uszczelek ani skutków braku czyszczenia, czyli najczęstszych przyczyn przestojów w lokalach. Część dostawców dodaje wsparcie techniczne do oferty, ale zwykle serwis jest osobną usługą, za którą płacisz poza ratą.

Dlatego przed podpisaniem umowy leasingowej ustal z dostawcą trzy rzeczy:

1. kto serwisuje ekspres i jak szybko przyjeżdża,
2. czy na czas naprawy dostaniesz ekspres zastępczy,
3. czy w zestawie jest filtracja wody i kto wymienia wkłady.

W naszym serwisie ekspresów prowadzimy stałą opiekę z comiesięcznymi wizytami i użyczamy ekspres zastępczy na czas naprawy, żeby lokal nie przestał sprzedawać kawy.

Co sprawdzić w umowie leasingowej

Umowy leasingowe są do siebie podobne, ale szczegóły potrafią kosztować. Przed podpisem przeczytaj zwłaszcza te punkty:

• Ubezpieczenie. Leasingodawca zwykle wymaga ubezpieczenia sprzętu. Sprawdź, czy jest wliczone w ratę i co obejmuje: kradzież, zalanie, przepięcie.
• Opłaty dodatkowe. Opłata za zawarcie umowy, za wystawienie dokumentów, za zmianę harmonogramu. Poproś o tabelę opłat.
• Wcześniejsze zakończenie. Ile kosztuje wykup przed terminem, gdyby lokal się rozrósł albo zmienił profil.
• Wykup. Jaka jest cena wykupu i czy wykup jest prawem, czy obowiązkiem.
• Miejsce używania. Czy możesz przenieść ekspres do drugiego lokalu bez zgody leasingodawcy.

Jeśli bierzesz w leasing cały zestaw, upewnij się, że na fakturze dla firmy leasingowej są wszystkie elementy: ekspres, młynek, filtracja i akcesoria. To, czego nie ma na fakturze, nie jest objęte leasingiem.

Czytaj także: Ile kosztuje ekspres do kawiarni? Rata to tylko część rachunku

Przed podpisem poproś o wszystkie warianty raty na piśmie i porównaj łączny koszt, nie samą ratę.

Kiedy leasing ekspresu się opłaca, a kiedy nie

Leasing ekspresu do kawy najlepiej sprawdza się przy otwarciu lokalu i przy wymianie sprzętu na wyższą klasę, kiedy gotówka jest potrzebna gdzie indziej. Raty rozkładają koszt na okres, w którym ekspres na siebie zarabia.

Mniej sensu ma przy tanim sprzęcie, gdzie opłaty i odsetki zjadają korzyść, oraz w lokalu sezonowym, który przez kilka miesięcy w roku stoi zamknięty, a raty płaci przez cały rok. W takim przypadku warto policzyć dzierżawę ekspresu, zakup sprzętu z drugiej ręki po przeglądzie albo krótszy okres umowy.

Leasing jest narzędziem, nie celem. Dobrze dobrany ekspres z serwisem i filtrem zarobi na swoje raty. Źle dobrany będzie kosztował co miesiąc, nawet gdy stoi.